Eventos Online: Seriam eles a saída para o mercado de eventos?
Não podíamos falar em Eventos Online sem considerar o cenário que nos trouxe a este tema. Do dia para a noite tudo mudou. As relações conhecidas e vividas, já não podiam mais ser as mesmas. O Ser Humano foi colocado à prova e o que estava em jogo era nossa capacidade de adaptação. E assim, como não podia ser diferente, nos adaptamos. Passamos a ver o mundo de outra forma e, a partir de então, encontrar para o dia a dia soluções que talvez antes não fizessem tanto sentido.
As circunstâncias da pandemia mexeram com as vidas das pessoas e ao mercado trouxe uma drástica mudança. No segmento de eventos, talvez um dos mais afetados, pesquisa realizada em abril pelo SEBRAE, em parceria com a Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC) e a União Brasileira dos Promotores de Feiras (UBRAFE), mostrou que 98% das empresas haviam sido impactadas com as medidas de segurança recém-adotadas, muitas destas chegando a zerar o faturamento. Porém, a adaptação e o sentimento de otimismo por dias melhores trouxe uma perspectiva positiva, indicando na mesma pesquisa que 64% dessas empresas adotaram medidas para tentar se manter enquanto buscavam por soluções. E é neste ponto que queríamos chegar.
Seriam os eventos online uma solução ao mercado de eventos?
O fato é que, como dissemos recentemente em nosso Instagram, nada se compara à experiência presencial. Em outras palavras, a emoção de estar próximo, sinergia do público e o olho no olho, sempre serão importantes e eficientes a este segmento. No entanto, toda a necessidade de adaptação repentina acelerou um processo que já vinha se desenvolvendo e que, graças à digitalização, se apresentou como uma solução eficaz diante do isolamento social.
A internet e os canais digitais permitiram ao mercado reinventar os formatos. E os Eventos Online, fazem parte dessa nova formulação. Se antes do distanciamento muitas pessoas ainda eram resistentes ao novo, certamente agora os reflexos reproduzidos por este cenário são de um público mais flexível. Mas e quando tudo voltar ao normal?
O que teremos é um “novo normal”, no qual ambas as realidades (off-line e online) mais do que nunca se complementarão. O que é bom para as empresas e corporações que acreditam nos Eventos Online como uma solução.
A internet e os canais digitais fazem “aumentar o tamanho das salas e centros de eventos” que agora comportam um público muito maior em uma mesma apresentação. Ou seja, a quem busca visibilidade, tanto online como através da unificação dos canais, pode ser uma grande sacada. O desafio de compreender isso já foi vencido. Agora a questão é como garantir o foco do receptor no universo online e para isso nós temos algumas dicas.
Produzindo Eventos Online de resultados
Um conteúdo bem elaborado, que transite entre informação e interatividade, é o primeiro passo para produzir um evento de sucesso. Trazer atrações externas e aproveitar o recurso do chat, por exemplo, se torna importante para mensurar o retorno e receptividade do público.
Conteúdo estruturado, o passo seguinte é o contexto visual. É preciso aproveitar bem todos os estímulos que atraem os receptores aos Eventos Online e o visual será um deles. Portanto, o ideal é apostar em um cenário agradável, que não tenha informações excessivas e que aborde em sua composição itens úteis e que passem uma mensagem relevante.
E por último, mas não menos importante, para que o conteúdo e toda a programação sejam entregues aos receptores, é fundamental uma infraestrutura tecnológica, composta por rede dedicada e suporte disponível.
Pode parecer muita coisa, mas como trouxemos lá em cima, no início deste artigo, o setor de eventos se manteve esperançoso e apostando e soluções mesmo diante à crise. Com as parcerias certas se torna possível construir um caminho que respeite as normas de segurança e entregue resultado ao cliente.
Aqui na Eficaz Comunicação, após muito estudo e compreensão deste novo panorama, aderimos a modalidade ao nosso portfólio somando à garantia de 13 anos de realizações em Eventos. Caso tenha alguma dúvida ou queira acrescentar algo, teremos um imenso prazer em contribuir com sua jornada.